Demander un document
Je vous remercie par avance de me transmettre le document signé.
Formule de politesse
« Je vous remercie par avance »
Une formule correcte qui remercie avant que l’action demandée soit réalisée. Elle est courante dans les demandes écrites, mais elle peut parfois donner l’impression que la réponse positive est déjà attendue.
Correcteaucune faute
Courantedans les demandes écrites
À doserselon la nature de la demande
Ce que la phrase faitElle remercie avant que la personne ait donné suite à la demande.
+
Exprime explicitement la gratitude envers le destinataire.
Usage01 02 03
Quand fonctionne-t-elle bien?
Elle convient bien pour une demande simple, notamment lorsque l’échange est déjà engagé et que la personne sait ce qui est attendu.
Échange déjà engagé
Je vous remercie par avance pour votre retour sur ces deux points.
Demander une confirmation
Je vous remercie par avance de bien vouloir confirmer votre présence.
Test de contexte
La formule ne convient pas de la même manière à toutes les demandes
Cliquez sur une situation: comparez la formulation qui convient le mieux.
Lecture conseillée« Je vous remercie par avance pour votre retour. »
La formule est naturelle lorsque le retour demandé fait partie de l’échange normal.
Remercier avant une action, avec des effets différents
Merci d’avance.Plus direct
Très courant, plus léger et plus oral.
Je vous remercie pour votre aide.Plus neutre
Exprime la gratitude sans insister sur l’anticipation.
Je vous serais reconnaissant de…Plus formel
Met l’accent sur la reconnaissance attendue plutôt que sur un remerciement déjà formulé.
Merci pour l’attention portée à ma demande.Diplomatique
Remercie l’examen de la demande, sans présumer de son acceptation.
Pourriez-vous…?Très net
Supprime le préambule et formule directement la demande.
Avec mes remerciements.Formel
Formule de clôture qui convient à certains courriers plus institutionnels.
Nuance
Du remerciement léger à la demande très diplomatique
Le choix dépend surtout de la demande et de la liberté réelle de l’interlocuteur.
« Merci d’avance! »
« Je vous remercie par avance pour votre retour. »
« Je vous remercie pour l’attention portée à ma demande. »
« Je vous serais reconnaissant si vous pouviez examiner cette possibilité. »
Exercice interactif
Quelle formulation convient le mieux?
Trois situations pour vérifier le sens, le registre et la nuance.
0/ 3
Situation 1Vous demandez à un collègue de vous transmettre un document prévu dans le cadre de votre travail.
Situation 2Vous demandez une faveur importante qui peut être refusée.
Situation 3Vous voulez remercier sans présumer du résultat.
Correcte, mais jamais automatique.
La formule est parfaitement acceptable; elle devient maladroite lorsque le remerciement anticipé donne trop clairement l’accord pour acquis.
Regarder ce que vous demandez à l’autre.
Plus la demande est importante ou facile à refuser, plus il est utile de choisir une formulation qui laisse clairement cette possibilité.
Formulations proches: ce qui change vraiment
Je vous remercie par avance
Remerciement anticipé: laisse entendre qu’une action va suivre.
Merci d’avance
Même logique, mais plus bref et plus familier.
Je vous serais reconnaissant
Demande polie qui laisse davantage exister la décision de l’interlocuteur.
Merci pour l’attention portée à ma demande
Remercie l’examen, pas nécessairement l’acceptation.